Una delle applicazioni più utili dei sistemi di Content Management Systems si ha nella gestione dei portali, dove vengono impiegati i CMS come strumento di pubblicazione flessibile e multiutente.

I CMS sono solitamente orientati alla gestione di testi (news, articoli ecc.), immagini, liste di discussione, forum, materiale scaricabile; a volte danno la possibilità di gestire anche più versioni dello stesso sito (ad esempio, HTML o WAP).

I CMS consentono di definire utenti, gruppi e diritti, in modo da poter permettere una distribuzione del lavoro tra più persone. Per esempio, sarà possibile definire una classe di utenti abilitati esclusivamente all'inserimento delle novità, mentre si potrà riservare la scrittura di articoli ad un altro gruppo, e limitare tutti gli altri alla sola consultazione.

Tecnicamente il CMS è un'applicazione lato server, divisa in due parti: il back end, ovvero la sezione di amministrazione, che si occupa di organizzare e supervisionare la produzione del contenuto, e il front end, cioè la sezione dell'applicazione con cui l'utente è a contatto a che usa per realizzare fisicamente modifiche, aggiornamenti ed inserimenti.

One of the applications most useful of the systems of Content Management Systems it is had in the management of the portals, where the CMSs as tool of flexible publication and multiuser are employed.

The CMSs are usually directed to the management of texts (news, articles etc.), images, lists of discussion, forum, material scaricabile; at times damage the possibility to also manage more versions than the same site (for instance, HTML or WAP).

The CMSs allow to define consumers, groups and rights, so that to be able to allow a distribution of the job among more people. For example it will be possible to define a class of consumers exclusively trained to the insertion of the novelties, while the writing of articles can be reserved to another group, and to limit all the others to the only consultation.

Technically the CMS is an application in general server, uniform in two parts: the back end or the section of administration, that it deals him with to organize and supervisionare the production of the content and the front end, that is the section of the application with which the consumer is to contact to that you/he/she uses for physically realizing changes, updatings and insertions.